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    邁向數字管控時代!弗朗醫療-ERP項目成功上線

      黨的十八大以來,以習近平同志為核心的黨中央放眼未來,做出了建設數字中國的戰略決策。公司積極響應黨中央號召,加快數字化轉型,2023年1月,公司確立ERP項目。

      在總經理及各級公司領導全力支持、項目組全體成員和各部門的共同努力下,弗朗ERP項目歷時60天,于2023年3月19日正式上線。該項目是弗朗數字化轉型的重要舉措,項目的成功上線也標志著弗朗醫療數智化管理邁上一個新臺階。本次ERP項目從建設開始就面臨時間緊、任務重的嚴峻挑戰。為了推進項目進程,快速提升企業管理水平,各公司、各部門以及用友雙方項目組全體成員緊密配合,發揚弗朗團結協作、務實創新的精神,攻堅克難、堅定不移按照計劃完成了項目實施工作。

      2023年1月15日,用友咨詢實施團隊入場,并開展了關鍵用戶系統理念培訓,為后續項目工作奠定基礎。通培訓使用所有ERP用戶和管理層認識到,信息系統是提升企業管理的重要工具和抓手,各中心高管要轉變觀念、要充分認識項目重要性,積極參與項目建設。雙方項目經理對項目實施范圍、項目組織、項目方法、實施成功條件、項目激勵措施等進行了詳細宣講。會議進一步強調關鍵用戶對項目建設的重要性,通過此次項目讓關鍵用戶成為公司管理變革的種子。


      
      藍圖設計階段
        

      自項目啟動開始,雙方項目團隊積極投入項目工作,每天討論并繪制公司業務流程,編制系統實現方案,總結業務流程提升點;根據公司管理現狀,結合ERP系統的先進理念,碰撞出適用于弗朗醫療的管理模式。大家滿懷熱情、積極投入,梳理流程并調整優化多個流程。組織對討論確定的流程逐級匯報征求意見,最終完成各級領導確認。至此,ERP項目邁出了至為關鍵的一步。
      

      系統測試階段  

      
      結合項目藍圖規劃,用友顧問快速完成系統配置,開發顧問按照開發清單緊鑼密鼓的開發。ERP是一個復雜而龐大的系統,即使完成配置也要進行業務適配性、準確性校驗,因此項目組組織了多輪測試。各業務部門的關鍵用戶在系統測試環節發揮著非常重要的作用,主要針對各模塊內業務準確性、模塊間業務銜接性、數據準確性等多個核心業務場景進行詳細測試。參與測試的全體成員,認真細致、工作嚴謹,以實際業務貫穿系統應用,經過多輪次的測試、系統不斷調整和優化,最終滿足實際業務運轉要求?! ?/p>

      
      上線準備階段 

      
      系統測試結束后,項目進入了上線倒計時。首先項目組制定了嚴格的上線策略并征詢各級領導意見。按照”上線策略”要求,雙方項目組全體成員不舍晝夜、加班加點進行系統初始,在兩周的時間內就完成了物料、客商等靜態主數據,以及期初庫存盤點、財務期初、未清單據等動態數據的確認和初始化工作。上線前,項目組共組織第一輪“系統上線培訓”,各層業務人員對系統操作有了基本認識。第二輪培訓關鍵用戶主講,結合實現業務應用講解,使最終用戶能更熟練的使用系統。
      

     系統上線階段
      

      
      2023年3月28日,弗朗ERP系統如期上線,雙方項目組每天召開例會,跟蹤系統上線運行狀態,檢查每天單據錄入情況,隨時處理上線運行中遇到的問題。系統上線是企業應用的起點,在穩定運行的同時,要做好持續完善和優化。

      
      弗朗ERP成功上線,實現了公司物流、信息流、資金流對于庫存、采購、物料、銷售等全方位的信息化管理,集成企業資源并合理配置,降低公司管理成本,為公司生產經營提供全方位的數字化支持。

      

      
      常務副總經理鄒瑞成,也是弗朗醫療ERP項目經理代表管理層,向用友項目組老師和公司所有參與ERP項目的員工表示祝賀和感謝!
      
      ERP系統上線成功是弗朗醫療全體員工凝心聚力、共同努力的結果,也充分體現了弗朗“講責任、尚奉獻、重協作、善共享”的團隊理念。
      
      系統上線不僅是項目實施階段的終點,更是公司規范管理和進行數字化管理的啟點。還有很多事項需要完善和迭代,相信弗朗每個參與項目建設的人都會牢記這段歲月并把這份熱愛、這份熱忱和這份努力傳遞下去,共創屬于弗朗人的輝煌和榮譽。

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